De meest gehanteerde verslagvorm is uitgebreid samenvattend. De inbreng van de verschillende sprekers wordt samenvattend verwoord. Standpunten en achtergronden worden weergegeven en de genomen besluiten worden vermeld en toegelicht. De uitwerkfactor van deze verslagvorm bedraagt 1 : 2. Dit betekent dat voor een vergadering van 2 uur een uitwerktijd in rekening wordt gebracht van 4 uur. Wilt u een uitgebreid samenvattend verslag inclusief een actielijst? Dan bedraagt de uitwerkfactor 1 : 2,5.
In een samenvattend verslag worden de overwegingen op basis waarvan men tot een besluit is gekomen verkort weergegeven. De uitwerkfactor van deze verslagvorm bedraagt 1 : 1,5. Dit betekent dat voor een vergadering van 2 uur een uitwerktijd in rekening wordt gebracht van 3 uur.
Een besluitenlijst is een verkorte weergave van de genomen besluiten. De overwegingen op basis waarvan men een besluit heeft genomen worden achterwege gelaten. De uitwerkfactor van deze verslagvorm bedraagt 1 : 1. Dit betekent dat voor een vergadering van 2 uur een uitwerktijd in rekening wordt gebracht van 2 uur.
Een letterlijk verslag is een letterlijke weergave van wat er gezegd is. Voor het maken van een letterlijk verslag is een geluidsopname van de vergadering noodzakelijk. De uitwerkfactor van deze verslagvorm bedraagt 1 : 4. Dit betekent dat voor een vergadering van 2 uur een uitwerktijd in rekening wordt gebracht van 8 uur.
In een woordelijk verslag is spreektaal omgezet in schrijftaal. Voor het maken van een woordelijk verslag is een geluidsopname van de vergadering noodzakelijk. De uitwerkfactor van deze verslagvorm bedraagt 1 : 4. Dit betekent dat voor een vergadering van 2 uur een uitwerktijd in rekening wordt gebracht van 8 uur.
Voorbereiden 0,5 uur per vergadering:
€ 52,50 ex BTW per uur
Notuleren:
€ 52,50 ex BTW per uur
Uitwerken:
€ 52,50 ex BTW per uur
Reistijd:
€ 26,25 ex BTW per uur
Kilometervergoeding:
€ 0,19 per gereden kilometer